3 hiba, amivel mulasztási bírságot kockáztatnak a cégek

NAV adatszolgáltatás: 3 hiba, amivel mulasztási bírságot kockáztatnak a
cégek 2020. július 1-én hatályba lépett a jogszabály, amely szerint minden
belföldi adóalany részére kiállított számlát rögzíteni kell a NAV Online
Számla rendszerében. Az új adminisztrációs teher miatt nagyon sokan
váltanak most online számlázásra, mert a két rendszer összekapcsolásával
automatizálható az adatszolgáltatás. Nem árt azonban a buktatókra is
odafigyelni, hogy garantáltan elkerüljük a NAV mulasztási bírságot. 

A kötelező adatszolgáltatás automatikus teljesítéséhez néhány lépésben
össze kell kötni az online számlázó programot a NAV Online Számla
rendszerével. Az összekötés több lépcsős, de nem bonyolult. Ha ez sikeres,
a számla kiállítását követően az online számlázó automatikusan, emberi
beavatkozás nélkül küldi meg a számlákat az adóhatóságnak. Azonban még így
is lehetnek buktatók.

Biztosan jól sikerült összekötni a rendszereket?

Banális hibának tűnhet, de ha nem kapcsoljuk össze megfelelően a
rendszereket, akkor nem is fognak tudni kommunikálni egymással. A NAV
Online Számla rendszernek létezik egy tesztfelülete, ami csak a tesztelésre
szolgál. Ha a tesztkörnyezetben regisztrálunk, és itt akarjuk összekötni a
számlázót a NAV rendszerével, akkor nem lesz sikeres az adatszolgáltatás. A
NAV Online Számla rendszerbe a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home
<https://is.adkangoo.com/link.php?M=80582&N=625&L=688&F=H> weboldalon kell
regisztrálni.

"A Billingo online számlázóban az adatok beküldését követően azonnali
visszajelzés érkezik a fiókba a beküldés sikeréről. Természetesen azt is
jelzi a rendszer, ha az adatszolgáltatás nem sikerült és a hiba eredetét is
felfedi. Utóbbinak több oka is lehet, és foglalkozni is kell vele, mert a
hiányos, hibásan vagy késve beküldött adatok mulasztási bírságot vonnak
maguk után" - mondta Sárospataki Albert, a Billingo online számlázó
ügyvezetője.

A hibás adatszolgáltatás hátterében a rosszul vagy hibásan megadott adatok
is állhatnak. Pl. ha rosszul adjuk meg az összekötéshez generált XLM
kulcsot a számlázóban.

Ellenőrizd a megadott adatok helyességét is

A hibás adatszolgáltatás háttében a hibásan vagy hiányosan megadott adatok
is állhatnak. 2020. július 1-től kötelezően fel kell tüntetni a vállalkozás
adószámát is a számlákon. Enélkül az adatszolgáltatás nem teljesíthető.

"A Billingónál ezt a hibalehetőséget az automata kitöltő funkció
minimalizálja. Az vevő nevének első néhány karakterének megadása után a
rendszer azonnal felajánlja a vállalkozásokat. A megfelelőt kiválasztva
pedig automatikusan kitölti a cégadatokat, beleértve az adószámot is. Az
adatok hivatalos céginformációs rendszerből származnak, így garantáltan
megfelelnek a valóságnak. Így nem történhet meg, hogy elírunk egy karaktert
vagy hiányzik az adószám" - mondta Sárospataki.

"Akik API összekötéssel, automatikusan küldik ki a számlákat a vevőknek,
ellenőrizzék azt is, hogy a rendszerükben (pl. webshopban) van-e lehetőség
az adószám megadására. Nem elég azonban csak az adószám helyét kialakítani,
fontos, hogy a rendszer a formátum és az adatok helyességét is ellenőrizze.
Enélkül az API továbbítja ugyan az adatokat a számlázó programba, azok
helyességét viszont már nem tudja vizsgálni. A számla pedig hibás vagy
hiányos adatokkal ugyan kiállításra kerül, az adatszolgáltatás azonban már
nem teljesül" - mondta az ügyvezető.

Internet nélkül nem megy

A kötelező adatszolgáltatás teljesítése online történik, ebből következik,
ha éppen akadozik az internetszolgáltatás, akkor az adatszolgáltatás sem
teljesül. A mai világban szerencsére ilyen már csak ritkán esik meg, ha
viszont előfordul, akkor mindig ellenőrizni kell, hogy az adatszolgáltatás
sikeres volt-e.

"Ha az internetkapcsolat kimaradása miatt nem teljesül az adatszolgáltatás,
akkor a Billingo automatikusan megkísérli újra beküldeni az érintett
számlákat, amint visszatér az internetszolgáltatás. Ekkor a számla mellett
egy kis ikon is figyelmeztet, hogy a számla beküldésre vár. Külön
biztonságot ad a Billingo egyedülálló vállalása, ha ugyanis a szoftver
össze van kötve a NAV rendszerével, és a számlázó hibája miatt nem sikerül
az adatszolgáltatás, átvállaljuk a NAV büntetést - mondta a Billingo
ügyvezetője.

Legolvasottabb cikkek

Kornél